Büroassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (18 Std./Woche)

Das Klinikum Kulmbach ist ein fortschrittliches und erfolgreich geführtes kommunales Krankenhaus der Versorgungsstufe II mit 540 Betten und 14 Fachabteilungen, sowie 11 spezialisierten Zentren und 5 Instituten.

Die dem Klinikum angebundenen Medizinischen Versorgungszentren ergänzen das Leistungsangebot. Zum Zweckverband Klinikum Kulmbach gehört auch die Fachklinik Stadtsteinach mit 87 Betten und Fachabteilungen für Geriatrische und Orthopädische Rehabilitation sowie Innere Medizin mit akutgeriatrischer Behandlungseinheit.

Das Klinikum Kulmbach ist akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena und BeLA-Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Erlangen.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Büroorganisation: Bearbeitung von Post und E-Mails, Dokumentenmanagement, Kalenderpflege, Digitalisierung sowie Archivverwaltung
  • Termin- und Besprechungsorganisation: Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
  • Zulassungsmanagement: Vorbereitung von Anträgen, Organisation von Bereitschaftsdiensten sowie Unterstützung bei der Anwesenheitsplanung
  • Controlling: Zuarbeit bei Auswertungen, Berechnungen, Berichterstellung und Datenpflege
  • Onboarding: Unterstützung bei administrativen Abläufen und Mitwirkung an der Einführung neuer Mitarbeitender
  • Projektarbeit: Mitarbeit an Projekten nach Vorgabe bzw. Weisung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung in der Gesundheitsbranche z.B. Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) gewünscht und/oder Studierende im Gesundheitswesen bzw. Personen mit gleichwertiger Qualifikation 
  • Professioneller Umgang mit MS Office
  • Strukturierte, digital geprägte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit sensiblen und fristgebundenen Daten
  • Hands-on-Mentalität

Wir bieten Ihnen:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag 
  • Vergütung nach TVÖD-K mit sämtlichen Vergünstigungen für den öffentlichen Dienst und entsprechender Zusatzversorgung
  • Gezielte und strukturierte Einarbeitung 
  • Inner- und außerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Gesundheitsprävention
  • Fahrrad-Leasing 

Bei Fragen steht Ihnen unsere Assistenz der Geschäftsführung, Frau Larissa Portain, unter der Telefonnummer (09221) 98-5103 gerne zur Verfügung.

Sie sind interessiert? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen. Bitte senden Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsformular zu.

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