Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Personalwesen - Schwerpunkt Betreuung internationaler Fachkräfte / Digitalisierung in Teilzeit (20 Std./ Woche) befristet als Elternzeitvertretung

Das Klinikum Kulmbach ist ein fortschrittliches und erfolgreich geführtes kommunales Krankenhaus der Versorgungsstufe II mit 540 Betten und 14 Fachabteilungen sowie 11 spezialisierten Zentren und 5 Instituten.

Die dem Klinikum angebundenen Medizinischen Versorgungszentren ergänzen das Leistungsangebot. Zum Zweckverband Klinikum Kulmbach gehört auch die Fachklinik Stadtsteinach mit 87 Betten und Fachabteilungen für Geriatrische und Orthopädische Rehabilitation sowie Innere Medizin mit akutgeriatrischer Behandlungseinheit.

Das Klinikum Kulmbach ist akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena und BeLA-Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Erlangen.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Begleitung des Einstellungsprozesses internationaler Fachkräfte – von der Zusammenarbeit mit externen Vermittlungsagenturen über Visa- und Anerkennungsverfahren bis hin zur Einreise
  • Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen
  • Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen sowie externen Partnern und Behörden
  • Digitalisierung und Archivierung von Personalunterlagen im Rahmen der digitalen Personalakte

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalbereich (z. B. Personalfachkaufmann/-frau)
  • Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert
  • Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit gängigen HR-Systemen ist ein Plus
  • Interkulturelle Kompetenz und Freude an der Arbeit mit internationalen Mitarbeitenden
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamgeist

Wir bieten Ihnen:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
  • Strukturierte Einarbeitung 
  • Ein Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv mitgestalten können – insbesondere im Bereich der internationalen Fachkräftegewinnung
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Vergütung nach TVöD-K mit sämtlichen Vergünstigungen für den öffentlichen Dienst und entsprechender Zusatzversorgung
  • Inner- und außerbetrieblicher Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Gesundheitsprävention
  • Fahrrad-Leasing

Bei Fragen steht Ihnen unsere Sachgebietsleiterin Personalwesen, Frau Yvonne Wagner, unter der Telefonnummer (09221) 98-5010 gerne zur Verfügung.

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